Es können Nutzer gleichzeitig in mehrere Organisationen eingeladen werden. Dafür muss man nicht die Einstellungen jeder Organisation einzeln anwählen. Nutzer in der Rolle Admin oder Personalverwaltung sehen im Menü etwas weiter unten den Punkt Nutzerverwaltung. Der Ablauf ist wie folgt:
- Wählt man diesen Menüpunkt aus, öffnet sich ein Fenster. Hier kann die E-Mail-Adresse des neuen Nutzers eingeben werden.
- Per Klick auf Weiter, kann man die Organisationen per Haken auswählen sowie die Rolle verteilen.
- Speichern und Fertig! Die Einladungs-Mails gehen in diesen Augenblick an den neuen Nutzer raus.
Übrigens funktioniert das ganze auch zum Ausladen oder nur zum Ändern der Rolle eines bestehenden Nutzers. Dazu einfach die E-Mail-Adresse des bestehenden Nutzers eintragen und man erhält einen Überblick, in welchen Organisationen mit welcher Rolle dieser Nutzer eingeladen ist.
Zusätzliche Informationen zum Thema erhalten Sie im verlinkten Video.
Einfach erklärt: Nutzerverwaltung (Video)